中華民國經濟部智慧財產局（Intellectual Property Office, Ministry of Economic Affairs, Republic of China，簡稱 ROC IPO）對於台灣、澎湖、金門和馬祖等地區的申請人和專利代理人在專利年費繳納方面有一系列的通知和提醒措施。一旦專利申請案被核准並獲得專利權，智慧財產局會向申請人和代理人分別寄送專利年費繳費通知單，以便按時繳納專利年費。
重要的是要明確智慧財產局並沒有義務主動通知專利權人繳納年費。然而，為了避免專利權人因疏忽而忘記繳交年費導致專利權的消滅，智慧財產局提供了提醒專利權人按時繳納年費的服務性質的便民措施。
智慧財產局會在專利年費應繳期限前的2.5個月印送「專利年費繳納通知單」，提前將通知單寄給專利權人和代理人。
如果專利權人超過期限仍未繳交年費，在6個月按比例加繳期限屆滿前的2至3個月，智慧財產局會再次寄送「專利年費補繳通知單」，通知專利權人和代理人（對於外國人則只通知代理人）。
此外，智慧財產局還提供了以電子郵件方式通知的選擇。如果專利代理人或專利權人希望改為接收電子郵件通知而不再收到紙本通知，他們可以發送電子郵件至「ipo1p1@tipo.gov.tw」，提供相關資訊，包括「ID碼（身分統一編號）」、「電子信箱」、「聯絡人姓名」、「聯絡電話」和「傳真號碼」。
這些措施旨在確保專利權人能夠按時繳交專利年費，避免專利權的損失。對於專利代理人和專利權人來說，這些通知和提醒服務提供了便利，幫助他們管理和繼續保護他們的專利有效性。